BUX 42,231.91
+2.39%
BUMIX 3,959.49
+0.91%
CETOP20 1,919.28
0.00%
OTP 10,790
+2.71%
KPACK 3,100
0.00%
0.00%
-0.41%
+2.61%
0.00%
ZWACK 17,500
+1.74%
0.00%
ANY 1,645
+0.61%
RABA 1,165
+0.87%
0.00%
+0.49%
+2.52%
+0.46%
-0.83%
-1.91%
+1.75%
0.00%
+2.73%
OTT1 149.2
0.00%
-0.50%
MOL 2,872
+2.57%
DELTA 39.65
-0.88%
ALTEO 2,420
+2.98%
+0.93%
+1.73%
EHEP 1,640
+2.50%
-0.71%
+0.13%
MKB 1,972
0.00%
0.00%
+1.72%
0.00%
0.00%
SunDell 39,800
0.00%
-2.33%
+2.27%
-1.10%
0.00%
+1.89%
+10.89%
GOPD 12,500
0.00%
OXOTH 3,790
0.00%
0.00%
NAP 1,236
+1.48%
0.00%
-1.92%
Forrás
RND Solutions
Cégvilág

Optimális térrendezés

Kellemes munkakörnyezet, a vállalat igényeivel összhangban álló belső térkialakítás, megfelelő parkolási lehetőség, épületgépészeti megoldások – néhány szempont, amelyek egy irodaház tervezésekor, illetve kiválasztásakor a cég számára dominálnak.

Egy épület élettartama évtizedekben mérhető, ezalatt a használati és üzemeltetési módok többször is megváltozhatnak: az épületgépészet, a felszerelések és a belső burkolatok egyaránt elavulhatnak, amortizálódhatnak. Amerikával ellentétben Magyarországon radikális belső átépítésekre alig van példa, ezért a legjobb megoldást az jelenti, ha a tervezés fázisában az építész mellett a létesítménygazdálkodó (facility manager) is jelen van. Ezáltal a használat és az üzemeltetés sajátos szempontjai már a tervezéskor érvényesülhetnek, hiszen az eltérő jellegű irodák használata a belsőépítészetben, a térképzésben, a bútorozásban s az üzemeltetésben egyaránt eltérő követelményeket fogalmaz meg – emeli ki Hajnal István, a Biggeorge’s-NV vezérigazgatója.

Milyen előnyökkel jár az irodaház tervezésekor a létesítménygazdálkodó jelenléte? – kérdezhetjük. Hajnal István szerint azon túlmenően, hogy koordinálja az épület, a munkahelyek, a munkatársak munkáját, támogatja a szervezet termelékenységét a szükséges infrastruktúrák és szolgáltatások (például eszközök beszerzése, takarítás, raktározás, flottamenedzsment, biztonságtechnika, garázsfelügyelet, recepció) biztosításával.

A jó létesítménygazdálkodó legfőbb erőssége a hatékony ügykezelés, emellett tisztában kell lennie az épületgépészeti, biztonságtechnikai, üzemeltetési, ingatlanjogi, pénzügyi ismeretekkel is. A létesítménygazdálkodás egy vállalat életében folyamatos kiszolgáló funkcióként van jelen. Esetenként azonban önálló létesítménygazdálkodási projekteket is indítanak, ilyen lehet például egy nagyobb költözködés, az épület felújítása, avagy az új autópark bevezetése – fűzte hozzá.

Ahhoz, hogy ideális munkakörnyezet várja az alkalmazottakat, ismerni kell a vállalat működési struktúráját, és az egyes szervezeti egységek igényeit is, ehhez segítséget jelentenek az egyes osztályok vezetőivel készített interjúk. A létesítménygazdálkodás hatása azonban nem napokban mérhető, a vállalat mindennapjaiban mindvégig szerepet kap, s a végső eredmény eléréséhez a tapasztalatok szerint 2-3 év szükséges.

A létesítménygazdálkodás talán legláthatóbb alapfeladatai közé tartozik az optimális berendezhetőség megteremtése. Kulcskérdés, hogy a változó igényeknek és területhasználatnak megfelelően mód lehessen a későbbi változtatásokra is. Az épületek megtervezésénél hatékony és optimális helykiválasztásnak kell érvényesülnie. Napjainkban a tervezési irányelvek egyik fő eleme az „ültethetőség”, más szóval, hogy az épület bruttó területének egy egységére hány dolgozót lehet elhelyezni. Az építész formai szabadsága a homlokzaton, az előcsarnokban jelenik meg, míg az irodaterek tervezésénél elsősorban a hatékonyságra kell koncentrálnia.

Az iroda használatát, stílusát pedig az épületben dolgozók munkastílusa, a vezetési elvek, a részlegek nagysága és a közöttük lévő kommunikáció dönti el. Nincs egyértelmű és követendő irodahasználati koncepció, elrendezés, a szervezet a maga sajátosságainak megfelelően kell hogy megkeresse az adott épületnek a számára legkedvezőbb hasznosítását, belső elrendezését. Az ingatlan területfüggő költségének csökkentése a költségtakarékosság legfőbb iránya, ennek megfelelően az új munkavégzési koncepciók egyre nagyobb teret nyernek a jövőben, különösen az elektronikus kommunikáció további fejlődésének eredményeként.

Értesüljön a gazdasági hírekről első kézből! Iratkozzon fel hírlevelünkre!
Kapcsolódó cikkek