Az elmúlt évek geopolitikai és gazdasági változásainak hatására a globális üzleti környezet egyre bonyolultabbá és értelemszerűen ellenőrzöttebbé vált, ahogy a jogalkotók igyekeznek igazodni a megváltozott feltételekhez. Ennek eredményeként a regulatory compliance, más néven szabályozási megfelelőség fokozott szerepet kap a vállalatok életében. A cégeknek számtalan helyi, nemzeti és nemzetközi előírásnak kell megfelelniük, amelyek célja a piaci integritás, a fogyasztóvédelem, az adatvédelem és a pénzügyi stabilitás biztosítása.
A digitalizáció és a technológiai fejlődés is számos új kihívást és lehetőségeket hozott magával, amelyekhez a jogszabályoknak is alkalmazkodniuk kellett. Ezek közé tartozik az adatvédelmi (pl. GDPR), a pénzügyi (pl. MIFID II), valamint az antikorrupciós és pénzmosás elleni intézkedések (pl. AML). Emellett a fenntarthatósági és környezetvédelmi elvárások is szigorodtak, különösen az ESG, vagyis a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási jelentési kötelezettségek terén.
Míg az adatvédelem és kiberbiztonság területén bekövetkezett változások különösen az IT- és a pénzügyi szektort érintették – hiszen ezek az iparágak nagy mennyiségű érzékeny adatot kezelnek –, addig az ESG-szabályozások a pénzügyi mellett elsősorban az energiaiparra és a gyártóiparra fókuszáltak, mivel ezek működése jelentős környezeti és társadalmi hatással jár.
Az említett trendek egymást erősítve járultak hozzá a regulatory compliance súlyának erősödéséhez. A szabályozási megfelelőség elhanyagolása súlyos pénzügyi és jogi következményekkel járhat, beleértve a bírságokat és az eljárásokat. Emellett a vállalatok egyre inkább felismerik, hogy mindez nemcsak kötelezettség, de versenyelőnyt is biztosíthat, mivel sikeresen alkalmazva növeli a cég jó hírnevét, az etikus légkör pedig produktívabbá teszi a munkatársakat, és javítja a dolgozói elkötelezettséget is. A terület elhanyagolása viszont a fogyasztók és partnerek bizalmának látványos csökkenésével és ezáltal a bevétel elpárolgásával járhat.
A megfelelés azonban elképesztően komplex feladat.
A vállalatoknak eddig is számos kihívással kellett szembenézniük, beleértve az új funkcióknak való megfeleléshez szükséges belső folyamatok és rendszerek átalakítását, a munkavállalók képzését, valamint a megfelelő technológiai megoldások bevezetését.
Az adatvédelem és kiberbiztonság terén különösen nagy feladat az új előírások betartása, mivel ezek gyakran jelentős beruházásokat igényeltek.
A társaságok további szigorításokra számíthatnak 2025-ben is az adatvédelem és a kiberbiztonság területén, valamint az ESG-jelentési kötelezettségek bővülésére is fel kell készülniük. Emellett a pénzügyi szektorban új, antikorrupciós és pénzmosás elleni intézkedések léphetnek életbe. Az Európai Unió új adatvédelmi irányelve, a Digital Services Act (DSA) és a Digital Markets Act (DMA) kiemelt figyelmet igényel a szervezetek részéről, mivel ezek jelentős hatással lesznek az online szolgáltatások és a digitális piacok működésére. Ez utóbbiak leginkább az IT- és a telekommunikációs szektor, valamint az online kereskedelem és a digitális szolgáltatásokkal kapcsolatos iparágak szereplőit fogják próbára tenni.
A mesterséges intelligencia (MI) fejlődése ugyancsak jelentős hatással van a szabályozási megfelelőség területére. Az MI elterjedésével az automatizált, személyre szabott csalások korszakát éljük, amire folyamatosan reagálniuk kell a szervezeteknek. A technológia pozitív oldala viszont, hogy az automatizált compliance-megoldások alkalmazása is egyre népszerűbbé válik, mivel ezek a megoldások gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a folyamatokat.
Az MI-alapú rendszerek képesek nagy mennyiségű adatot elemezni, azonosítani a kockázatokat és javaslatokat tenni a megfelelés biztosítására. Ennek pedig költséghatékonyság, pontosság és a megfelelési folyamatok egyszerűsítése az eredménye a nap végén.
A vállalatoknak érdemes tehát proaktívan felkészülniük az idei változásokra, beleértve a belső folyamatok és rendszerek felülvizsgálatát, a munkavállalók képzését, valamint a megfelelő technológiai megoldások bevezetését. Emellett fontos a folyamatos monitoring- és a kockázatkezelési rendszerek fejlesztése, amihez a regulatory compliance szoftverek és az automatizált jelentési alkalmazások is hathatós segítséget nyújthatnak.
Az átmenetet nagyban megkönnyíthetik, ha nemzetközi tudással és tapasztalattal rendelkező külsős tanácsadókat is bevonnak a folyamatban. Kulcsfontosságú azonban, hogy elkötelezetté tegyük a felső vezetést a megfelelésben, mivel a jó példa már önmagában fél siker.
Portfóliónk minőségi tartalmat jelent minden olvasó számára. Egyedülálló elérést, országos lefedettséget és változatos megjelenési lehetőséget biztosít. Folyamatosan keressük az új irányokat és fejlődési lehetőségeket. Ez jövőnk záloga.